Die Kassensoftware spielt eine unverzichtbare Rolle im Gastgewerbe: Neben der Pflicht zur Buchhaltung besteht ihre Hauptfunktion darin, Zahlungen von Kunden entgegenzunehmen. Heutzutage wechseln viele Gastronomen zu modernen Kassensystemen, die sich an ihre Bedürfnisse anpassen können. Schauen wir uns einige der Gründe dafür an:
- Portabilität
Einer der Hauptunterschiede zwischen alten und neuen Systemen ist ihre Portabilität. Eine herkömmliche Kasse ist stationär oder in ihrer Mobilität eingeschränkt. Das bedeutet, dass Transaktionen jetzt von jedem Punkt im Lokal aus durchgeführt werden können, was die Kommunikation mit der Küche/Bar und das Abschließen der Tische erheblich beschleunigt, ohne Zeitverlust und Wartezeiten. - Zahlungen unter Kontrolle
Bei einer herkömmlichen Registrierkasse ist es oft notwendig, ein separates Zahlungsterminal (POS) hinzuzufügen, was bedeutet, dass eine Person die Kartentransaktionen am Ende des Tages manuell abstimmen muss: ein mühsamer, zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Ein All-in-One-System hat das Zahlungsterminal integriert, was bedeutet, dass die Daten automatisch im System erfasst werden. Der Zahlungsprozess ist schneller und fehlerfrei. - Mehr Entwicklungsmöglichkeiten
Ein altes Kassensystem ist nach wie vor eine ausgezeichnete Ausrüstung für ein kleines Unternehmen, das nur Zahlungen abwickeln möchte. Wenn man jedoch ein System möchte, das alle Daten verbindet und einen umfassenden Überblick über das Geschäft bietet, ist eine Cloud-Software definitiv die Lösung. Es kann leicht gezieltes Marketing und andere interessante Entwicklungen integriert werden. - Benutzerfreundlichkeit und Updates
Eine traditionelle Kassensoftware hat oft eine enttäuschende Benutzererfahrung. Sie sind oft langsam und das System wird selten aktualisiert. Dies ist ein entscheidender Unterschied: Die Benutzeroberfläche moderner Kassensysteme ist schnell, wird ständig aktualisiert und entwickelt sich weiter, um den Anforderungen des Gastgewerbes gerecht zu werden. - Zugang zu einem Netzwerk von Integrationen
Das Kennzeichen jeder guten Software ist ihre Flexibilität. Viele Kassensysteme hinken in dieser Hinsicht hinterher, da sie sich nicht integrieren lassen. Lightspeed verfügt über eine API, die es ermöglicht, sich mit anderen Systemen zu verbinden, beispielsweise Tischreservierungen, Online-Bestellungen usw. - Detaillierte Berichte über die Leistung
Eine herkömmliche Registrierkasse bietet nur begrenzte Möglichkeiten in Bezug auf Berichte, wie einen Überblick über die Verkäufe. Obwohl einige über Reporting-Funktionen verfügen, sind diese in der Regel wenig ausgereift und bieten nicht die nötigen Details, um zuverlässige Entscheidungen zu treffen.
Für ein System wie Lightspeed sind detaillierte Berichte ein integraler Bestandteil des Systems und auch in Echtzeit verfügbar.
Lightspeed ist das Herzstück für einen Gastronomen. Mit seiner Konnektivität, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit haben Gastronomen eine neue Möglichkeit, wertvolle Zeit zu sparen, ihre Prozesse zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.
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